Флипчарт — небольшая магнитно-маркерная доска, которая легко транспортируется с места на место и может использоваться в любой сфере деятельности. В современном мире флипчарт играет немаловажную роль, являясь незаменимым элементом при проведении различных презентационных мероприятий или тренингов. Конструкция данного изделия по принципу работы немного напоминает школьную доску, тогда как по форме имеет сходство с мольбертом. Однако мобильность и функциональность флипчарта значительно выделяет его среди других изделий.
Разновидности флипчартов
Сегодня широкий ассортимент флипчартов позволяет подобрать модель в зависимости от предназначения, а также места ее применения. По типу конструкции флипчарт может быть двух видов:
Стационарный вариант оснащен тремя устойчивыми ножками, которые удерживают доску на любой ровной поверхности. Треногу можно самостоятельно регулировать в соответствии с ростом исполнителя презентации. Также можно изменить наклон самой доски. Компактную конструкцию изделия легко переносить и складывать. В собранном виде флипчарт не займет много свободного места в помещении.
Мобильная доска имеет аналогичную конструкцию, единственным различием которой является наличие маленьких колесиков на ножках. Благодаря этой особенности флипчарт можно легко перекатывать из помещения в помещение и останавливать в нужный момент за счет специальной тормозной системы.
В зависимости от способа предоставления информации подобрать флипчарт можно следующих типов:
Использование флипчартов не ограничивается офисными организациями или различными крупными предприятиями. Такие доски нашли широкое применение в учебных заведениях, детских садиках, а также в домашнем обиходе. Благодаря особенной поверхности изделия можно рисовать разноцветными маркерами, изучать алфавит и проводить различные учебные мероприятия с использованием картинок. Имея флипчарт дома, ребенок не будет рисовать на стенах или портить обои.
Кроме того, что магнитно-маркерная доска является необходимым предметом практически в каждой отрасли учебного или рабочего процесса, флипчарт также имеет ряд дополнительных достоинств:
Наличие изделия дома, на работе или в учебном заведении значительно облегчает восприятие информации как взрослыми слушателями, так и детьми.
Многие годы флипчарты используют в качестве вспомогательных средств для презентаций, семинаров и мозговых штурмов. За это время производители разработали различные виды демонстрационных досок: регулируемые по высоте, со складным зажимом для бумаги, на роликах, с белым эмалевым покрытием, на котором можно писать маркером, и много-много других вариантов. Сегодня эксперты Офси.ру расскажут, на что следует обратить внимание при покупке флипчарта.
Итак, начнём. Разных моделей, как мы сказали, сейчас очень много. Наши рекомендации помогут сделать выбор с учётом того, для каких целей нужен флипчарт.
Основание конструкции
Учитывайте особенности помещения, в котором будете использовать демонстрационную доску.
Модель на треноге – хороший вариант для тех случаев, когда презентации и мозговые штурмы проводятся в одной комнате. Кроме того, такая модель идеальна для маленьких помещений. Она займёт очень мало места, если будет находиться в углу.
Мобильный флипчарт на роликах (см. фото) удобен, когда часто нужно перемещаться из кабинета в кабинет.
Переносной настольный флипчартне заменим для очень маленьких помещений и для частых перемещений. Он не занимает место в кабинете. Его можно повесить на стене, разместить на столе, используя маленькую треногу, поместить на подставку-мольберт. Такую модель легко и удобно переносить из помещения в помещение и даже в другое здание.
Пишущая поверхность
Задумайтесь, как часто планируете пользоваться флипчартом. Если каждый день или даже каждую неделю, рекомендуем обратить внимание на функции, которыми должны обладать такие модели.
Регулируемая высота, чтобы разные сотрудники могли настроить демонстрационную доску под себя и под особенности помещения.
Выгнутая пишущая поверхность обеспечивает поддержку руке и делает процесс написания текста более комфортным.
Белое эмалевое покрытие – высококачественная пишущая поверхность. Незаменимо, если планируете писать и рисовать маркером.
Магнитная поверхность (см. фото) пригодится, если потребуется прикреплять магнитики или с помощью магнитных держателей размещать листы заметок.
Дополнительные возможности
Выдвижные планки (см. фото) помогают разместить один или два дополнительных листа рядом с доской, чтобы во время доклада представить в 2 раза больше наглядной информации.
Держатели и зажимы-креплениязафиксируют листы бумаги всех основных форматов, а также специальные блокноты. Это позволит без перерывов, в считанные секунды, менять наглядную информацию на флипчарте.
Подведём итог
Перед покупкой демонстрационной доски обязательно ответьте себе на вопросы:
В каком помещение будете использовать флипчарт?
Планируете ли его перемещать? Как часто?
Будете только писать или потребуется прикреплять к поверхности заметки и наглядную информацию?
Будете ли использовать флипчарт для семинаров и презентаций, когда надо представлять одновременно большое количество наглядной информации?
Желаем вам удачной покупки!
Достаточно часто при проведении обучений, презентаций, семинаров, совещаний или просто в процессе общения с клиентом нам требуется представить информацию для слушателей наглядно. Это может быть график или схема, какой-то список, план выступления. Для этих целей используют огромное количество различного презентационного оборудования. Например, экраны с проекторами, маркерные или меловые доски, интерактивные доски и даже телевизионные экраны. Но один из самых простых и бюджетных вариантов – использование напольного флипчарта. Несмотря на то, что это приспособление известно и активно используется уже очень давно, у многих людей до сих пор возникает большое количество вопросов относительно этого устройства. Итак, флипчарт, что же это такое? Какие существуют разновидности и вариации этого изделия? Как правильно использовать флипчарты?
Флипчарт, что это такое?
Изначально флипчарт возник как офисный аналог мольберта с закрепленным на нем специальным бумажным блокнотом. Отсюда и название изделия – «flip-chart», от «flip» — перевернуть, перелистнуть, и «chart» — диаграмма, таблица. То есть, перекидной блокнот с диаграммами.
Как правило, флипчарт представляет собой небольшую белую доску с поверхностью, пригодной для письма, установленную на специальную опору. Каркас и рама доски выполняются из металла. Сама доска может быть пластиковой, металлической, керамической и даже стеклянной.
В качестве дополнительного способа передачи информации на флипчарте обычно крепят блокнот или рулон бумаги. Они предназначены для ведения заметок в процессе презентации.
Флипчарт, конечно, не предназначен для использования в больших залах. Это небольшое приспособление, рассчитанное на обычные офисные помещения и аудиторию в несколько человек.
Основной плюс флипчартов это то, что они позволяют проводить презентации даже без предварительной подготовки. Для работы с флипчартом не нужно обладать какими-то специальными навыками. Не нужно знать программы для создания презентаций или владеть графическими редакторами. Не нужно заранее готовить слайды и таблицы, вся наглядная информация создается прямо на глазах слушателей. В процессе выступления можно быстро поменять местами блоки или вообще изменить всю структуру выступления. Но при этом никто не запрещает пользоваться и заранее заготовленными чертежами или схемами.
Виды флипчартов
Флипчарты различаются по виду каркаса (опоры), а также по характеристикам поверхности доски и способу крепления блокнотов и дополнительных листов бумаги.
Флипчарт на треноге
Этот вид флипчартов самый распространенный и самый бюджетный. Вертикальная белая доска крепится на распорке из трех ножек – треноге. Как правило, конструкцией бывает предусмотрена регулировка высоты положения доски, а иногда и ее угла наклона. Это позволяет подстроить ее положение в зависимости от роста докладчика, а также расположения слушателей. Максимальная высота конструкции, как правило, составляет 180-185 см.
Вся конструкция обычно весит меньше 10 кг, что позволяет с легкостью перемещать ее, в случае необходимости. Кроме того, в отличие от более сложных и дорогих приспособлений, например, интерактивных досок, этот вид презентационного оборудования никак не зависит от наличия электричества. Поэтому организовать презентацию с помощью флипчарта на треноге можно в любой момент и абсолютно в любом помещении.
Флипчарт на роликах
Единственное неудобство предыдущей модели состоит в том, что ее все же нужно переносить. Что не очень удобно делать во время самой презентации. Мобильный флипчарт на роликах решает эту проблему.
В этом случае поверхность для письма устанавливается на центральную опору, которая комплектуется массивным основанием с роликами. Весит такой флипчарт, как правило, уже больше – 11-18 кг. Но за счет роликовых опор его очень удобно перемещать, в том числе и в процессе презентации. Обычно ролики снабжаются фиксаторами для того, чтобы флипчарт не смещался во время нанесения информации.
Такие модели также обычно регулируются по высоте, максимальное значение которой составляет 180-196 см. Угол наклона поверхности для письма может быть как фиксированным, так и регулируемым.
За счет более массивной и сложной конструкции опоры, мобильные флипчарты, как правило, стоят дороже, чем простые модели на треноге.
Эта модель является бюджетной, так как поверхность доски позволяет использовать всего один способ подачи информации – при помощи письма специальными маркерами для белых досок. Как правило, ее покрытие бывает меламиновым или ламинированным. Устанавливаются такие модели только на дешевый вид каркаса в форме треноги.
Стоит отметить, что наносить информацию на доску рекомендуется контрастными маркерами. Например, черным, синим, зеленым. Так она лучше воспринимается аудиторией. Бледных оттенков, например, желтого, стоит избегать, так как он будет плохо виден на светлой поверхности доски.
Более универсальный вид покрытия доски позволяет не только наносить информацию при помощи маркеров, но и обладает магнитными свойствами. В этом случае основой доски выступает металлический лист, покрытый лаком или эмалью. Он позволяет крепить на поверхности презентационные материалы при помощи магнитов.
Такие флипчарты могут устанавливаться на любой тип каркаса, как на треногу, так и на опору с роликами.
Достаточно редкое сочетание, которое чаще можно встретить в различных учебных заведениях или центрах, чем в офисах. Поверхность доски в этом случае имеет не белый, а синий, зеленый или даже черный цвет. Следует отметить, что выглядят такие модели, особенно варианты на мобильной опоре, очень стильно и интересно.
На темной поверхности можно писать мелом или специальными меловыми маркерами. Кроме того, такое покрытие, как правило, обладает магнитными свойствами.
Бумага для флипчарта и способы ее крепления
Большинство моделей флипчартов помимо доски для письма имеют специальные крепления для размещения поверх нее блокнотов или рулонной бумаги. Наиболее часто используют крепления в виде зажимов, винтов и крючков.
Все они позволяют жестко зафиксировать бумагу на поверхности доски, чтобы она не смещалась в процессе нанесения информации. Если используется блокнот, то его исписанные листы просто перекидываются назад. При этом в любой момент можно вернуться к информации, обсуждавшийся ранее, просто перелистнув обратно страницы блокнота. Бумага и блокноты для флипчартов бывает белой и разлинованной, а также может различаться по плотности и количеству листов в упаковке.
Есть очень интересный прием, который используют некоторые спикеры при проведении презентации. Они отрывают и выбрасывают исписанные листы блокнота. Это позволяет подчеркнуть отдельные моменты презентации, привлечь внимание слушателей, добавить эмоциональности выступлению.
У некоторых моделей флипчартов существуют специальные выдвижные планки с прижимами по бокам доски. К ним можно прикрепить дополнительные листы бумаги, что позволяет демонстрировать информацию на трех поверхностях одновременно.
Дополнительные аксессуары для флипчартов
Есть очень важный момент, который часто упускают из виду при проведении презентаций при помощи флипчартов. Для письма по поверхности белой доски используются специальные маркеры для досок, так называемые, маркеры сухого стирания. Чтобы удалить свежие надписи, нанесенные ими на поверхность доски, действительно достаточно специальной губки-стирателя или салфеток. Для удаления старых надписей, которые подсохли и не стираются сухим способом, существуют специальные спреи.
При этом для письма по бумажным листам нужны совершенно другие маркеры – для флипчартов. Они имеют принципиально другой состав чернил и характеристики. Эти два вида маркеров предназначены для применения строго каждый на своих поверхностях.
Тем более нельзя использовать для нанесения информации на доску обычные перманентные маркеры. Они способны повредить покрытие, и безнадежно испортить поверхность доски. Если вы случайно нанесли на нее перманентный маркер, то нужно быстро заштриховать линии маркером для досок и стереть обычным способом.
Как правило, все модели флипчартов бывают укомплектованы специальными полочками для хранения маркеров, стирателей и других необходимых аксессуаров.
Полезные советы по использованию флипчартов
Считается, что словесная передача информации, подкрепляемая визуальным сопровождением, усваивается на 30-40% лучше. Напольный флипчарт позволяет очень просто и без больших затрат существенно усилить вашу презентацию. Кроме того, есть несколько дополнительных полезных приемов, которые помогут любому спикеру провести мероприятие на высшем уровне.
Первый необычный способ применения флипчартов – вовлечение аудитории. В процессе выступления можно приглашать слушателей, чтобы они сами записывали на листах флипчарта важные моменты, впечатления, изображения, касающиеся темы обсуждения. Такой спонтанный интерактив многократно усиливает впечатление от материала для всех участников.
Еще один интересный прием требует небольшой предварительной подготовки. На листы блокнота для флипчарта тонким незаметным карандашом заранее наносятся контуры будущих графиков, таблиц или рисунков. В процессе выступления нужно всего лишь обвести их маркерами. Помимо этого, так же незаметно можно нанести план выступления или сделать заметки о его ходе. Эти приемы могут стать большим подспорьем для начинающего спикера.
Не старайтесь изобразить на листе блокнота все детали и мелкие нюансы графика или схемы. Во-первых, любая аудитория потеряет сосредоточенность, если вы будете писать или рисовать слишком долго. Во-вторых, мелкие детали все равно не будут видны. Все надписи и рисунки должны быть разборчивыми и крупными. Флипчарт не предназначен для подробного перечисления всех нюансов вашего доклада. Он поможет подчеркнуть самое главное, а также представить информацию, которую сложно передать на словах без визуального сопровождения.
Мы перечислили основные виды напольных флипчартов. Но, кроме этого, существуют различные настенные, настольные и переносные модели, а также варианты со складной подставкой. Помимо офисов, их активно применяют в различных учебных заведениях, а компактные модели можно использовать, например, дома в детской комнате. Согласитесь, это более удобный вариант, чем спасать обои или мебель от активности юного художника.
Напольный флипчарт – прекрасный способ усилить впечатление от вашего выступления при помощи использования визуальной информации. Это очень простое и бюджетное устройство, которое поможет с успехом провести обучение, семинар или тренинг для небольшой аудитории.
Флипча́рт (англ. — перекидной чертёж), офисный мольберт — магнитно-маркерная доска с креплением для листа или блока бумаги, переворачиваемой по принципу блокнота.
Используется для проведения лекций, семинаров и прочих подобных мероприятий. Имеет опору на колёсиках или в виде треноги. Нередко на нём пишется незаметный для участников мероприятия план выступления; иногда на листах намечается карандашом изображение рисунков или таблиц, чтобы во время занятий можно было обвести их маркерами и тем самым сэкономить время.
Переносные флипчартыПравить
Существуют переносные флипчарты в виде тубуса с ремнём для переноски, внутри которого на оси закреплён рулон матовой пластиковой плёнки, которую можно отматывать через продольную прорезь тубуса. При использовании тубус крепится в горизонтальном положении поверх любой поверхности (например, верхней кромки двери) с помощью двух раскладывающихся скоб-креплений. Необходимый участок плёнки отматывается через прорезь и плотно прилипает к любой поверхности, так как плёнка имеет электростатический заряд. После нанесения изображения стандартными фломастерами (перманентными или на водной основе), заполненный участок плёнки можно отрезать встроенным лезвием-резаком, движущимся вдоль прорези. Отрезанный участок с нанесёнными надписями, схемами, рисунками можно легко отделить от начальной поверхности и перенести на любую другую поверхность, необязательно гладкую и подходящую для письма (например, дощатый забор, стена с побелкой, ствол дерева), что позволяет в ходе доклада не стирать уже написанное и продолжать активно ссылаться на предыдущие записи, так как для демонстрации записей возможно использовать всё окружающее пространство.
Никогда недооценивайте силу старого доброго флипчарта в выступлениях. Презентация в слайдах может быть с фантастическими анимациями и красивыми шрифтами, но иногда обычный маркер и бумага оказывают намного больше влияния на аудиторию.
Команда «Офисной Службы» рассказывает, как эффективно использовать флипчарт в презентациях.
Почему флипчарт?
Ничто не может разочаровать аудиторию больше, чем слушать скучное однообразное выступление спикера.
Одна из главных вещей, которую вы должны понимать при публичном выступлении, – потерять внимание слушателей легко. Когда они посчитают вашу презентацию неинтересной и монотонной, то вернуть их внимание будет очень сложно. Чтобы этого не произошло, нужно тщательно подойти к выбору темы и подбору инструментов для визуализации материала.
Какова конечная цель всех публичных выступлений? Побудить аудиторию совершить какое-то действие. Спикер должен на протяжении всего времени своего выступления помнить об этом и направлять слушателей в это русло.
Если вы думаете, что обойдетесь обычным слайд-шоу, каким бы красочным и завораживающим оно не было, – этого не достаточно.
В эпоху продвинутых мультимедийных средств зритель привык к впечатляющим эффектам и фееричным шоу. И когда аудитория неподвижно слушает спикера и только смотрит презентацию на экране, информация представляется для них «чужой», соответственно, нужного эффекта от выступления вы не добьетесь. Нужно заставить аудиторию слушать, слышать и понимать вас. Многие исследования подтверждают, что самым действенным способом передачи информации являются простые средства. Флипчарт – как раз один из них.
«Скажи мне — и я забуду, покажи мне — и я запомню, дай мне сделать — и я пойму»
Преимущество использования флипчарта – он удобен, прост в работе и достаточно «спонтанен». Вы можете по ходу презентации что-то добавлять, убирать, рисовать или попросить кого-то из слушателей записать на что-нибудь на доске, на слайдах в режиме реального времени такого сделать невозможно.
Флипчарт помогает просто и безболезненно вовлекать аудиторию в тему вашей презентации. Особенно нужно использовать доску во время проведения обучающих семинаров, тренингов, мастер-классов. Когда слушатель сам записывает что-то на доске, выходит к оратору на сцену – растет доверие и уважение к оратору. Остальные в зале сразу загораются желанием тоже поучаствовать в презентации. Люди так устроены, им важно чувствовать свою сопричастность к общему делу. Дайте им это, используя в своей презентации флипчарт.
Плюсы использования флипчарта
Работает без электричества и батарей. Вы всегда будете уверены, так как показ презентации не будет зависеть от технических моментов
Не надо обладать какими-то специальными навыками для работы
Можно быстро сделать презентацию (или вообще по ходу выступления), не придется тратить часы на создание слайдов, подбор цвета, шрифтов, картинок и анимации
Мобильный инструмент – всегда можно взять с собой, не переживая о том, что на чужом ноутбуке ваш формат электронной презентации не будет читаться
Можно не только писать, но и размещать на доске магнитные элементы. Например, чтобы объяснить какой – то процесс по этапам, вместо рисования классических схем и диаграмм
Активное вовлечение аудитории. Можно записывать вопросы-ответы на доске или просить слушателей самих это сделать
Как работать с флипчартом
Каким бы простым с виду не выглядел флипчарт, нужно знать несколько правил как правильно с ним работать.
Подготовьте заранее флипчарт к презентации. Если уверены в себе и в теме, записывайте прямо по ходу выступления. Но лучше все-таки подготовиться
Пишите заголовки. Заголовки должны быть краткими и информативными. Делается это для того, чтобы зритель не сбивался и понимал к чему относится тот или иной лист на флипчарте
Пишите печатными буквами. Почерк у всех разных и наиболее адекватный вариант – писать печатными буквами. Вы же хотите, чтобы аудитория разобрала написанное? И да, не мельчите. Заранее потренируйтесь и выберите оптимальный размер букв. Протестируйте.
Не поворачивайтесь спиной. Любой оратор знает, что так делать нельзя ни в коем случае. Встаньте с левой стороны от доски – будет удобно писать, и аудитории не придется любоваться вашей спиной
Используйте 3 цветных маркера. Записи только черным цветом начнут сливаться, разбавляйте 2-3 цветными маркерами. Выделяйте важную информацию
Не пренебрегайте рисунками. Небольшие зарисовки разбавляют текст и способствуют лучшему усвоению информации. От вас не требуется рисовать картин, достаточно схематичного изображения – дом, дерево и человечка каждый сможет нарисовать. Если вы собираетесь использовать какие-то необычные знаки в презентации, лучше потренируйтесь заранее их рисовать. Чаще всего, такая беда случается с рисованием скрипичного ключа и знака инь-янь
И еще — выбирайте правильный флипчарт. Обращайте внимание на размер, его вес и тип опоры, который особенно важен, если вы планируете перемещать доску: на ролевой опоре проще передвигать инструмент. Многие производители продают только маркерные доски, листы бумаги в комплект не входят, хотя бывают и исключения.
Флипчарт – действенный инструмент для вовлечения и удержания внимания публики. Но даже он будет бессилен, если ваша тема не соответствует ожиданиям аудитории, речь не поставлена, вы запинаетесь и рассказываете без эмоций. Помните, любой инструмент для презентации лишь вспомогательный элемент, который упростит работу, главная фигура – спикер. Вокруг него и на нем должно быть все сосредоточено внимание и интерес зрителей.
Тест флипчарта от Samsung в офисах vc.ru и DTF.
Материал подготовлен при поддержке Samsung
Интерактивный Samsung Flip умеет гораздо больше обычного магнитно-маркерного флипчарта. На него можно загружать любой контент, на нём можно писать и рисовать, а после — отправлять записи участникам по почте. Московская часть vc.ru и DTF провела несколько недель с интерактивной доской и рассказывает, зачем компаниям вообще нужен большой планшет на подставке в 2019 году.
Как работает флипчарт
Размер диагонали: 55 дюймов Разрешение: 3840 x 2160 пикселей
Экран флипчарта закреплён на подставке, поэтому его можно поворачивать. В зависимости от положения картинка будет горизонтальной или вертикальной.
Удобно, что для проводов есть отдельные крепления — ничего не путается
Чтобы начать работать на планшете, нужно нажать на экран или достать стилус. Инфракрасная рамка умеет различать объекты, поэтому у стилуса две стороны: тонкой можно писать, толстой выделять, а ладонью — стирать написанное.
Можно выбрать тёмный или светлый фон экрана
Подключиться к флипчарту можно с ноутбука, телефона, сетевого диска или флешки. Можно использовать обычный HDMI-кабель или соединение по Wi-Fi.
Смартфоны от Samsung подключаются одним касанием, достаточно приложить устройство к NFC-модулю на флипчарте. iPhone подключаются через Apple TV. Для этого нужно подключить приставку с помощью HDMI-кабеля.Смартфоны на Android других марок соединяются с флипчартом с помощью функции Screen Mirroring: нужно установить одноименное приложение и подключиться через Bluetooth.
С электронным флипчартом удобно обсуждать на встречах макеты страниц сайта или приложений. На экран можно вывести полноразмерный макет и с помощью карандаша отметить все проблемы: неправильное выравнивание элементов, съехавшие иконки, неправильный текст на кнопке.
После встречи не нужно пересказывать правки в стиле «вот этот прямоугольник решили перенести левее, а тот, что синенький с завитушкой, поднять вверх», можно сохранить картинку вместе со всеми пометками и скинуть в общий чат.
А ещё на собраниях можно на одну половину экрана поместить текущий пользовательский сценарий, макет или скриншот сайта, а на другой рисовать новые идеи. Всё перед глазами.
Настя Массалова, продюсер «Комитета»
Собрать флипчарт оказалось несложно, мы справились минут за 20.
В нашем отделе флипчарт пригодился на совещаниях, которые проводим несколько раз в неделю. На экран можно выводить тексты, презентации, таблицы, видео. Ещё на нём могут рисовать или писать сразу несколько человек — эта функция будет полезна тем, кто придумывает идеи в команде.
Писать на флипчарте приятно, экран хорошо реагирует на стилус, распознаёт обе стороны.
Удобно, что все записи или рисунки можно сохранить в памяти устройства, а потом продолжить редактировать, стирать и писать. Файлы можно сразу отправить всем участникам на почту или сохранить на флешку. На встречах можно погрузиться в процесс и не думать о том, что надо что-то записать, чтобы потом не забыть.
Ещё мы использовали флипчарт для лекций — попросили нашего коллегу Федю рассказать о том, как он организует свою работу с внештатными авторами, показать примеры технических заданий. Документы можно вывести на большой экран, всем видно.
Транслировать можно и текстовые файлы, и таблицы, и видео. Последнее сразу добавляет флипчарту развлекательную функцию. Можно смотреть кино всем офисом или трансляцию — мы выводили прямой эфир с Международной космической станции.
Захар Бочаров, DTF
Флипчарт — классная игрушка для стримов, пусть и дорогая.
Многие экраны на трансляциях выглядят слишком яркими, но этот сходу удалось поставить хорошо: не бликует, не отсвечивает, нарисованное или написанное выглядит адекватно. Сам флипчарт на шарнире, его можно развернуть под углом и поставить в кадре как угодно.
После смартфонов и планшетов кажется немного диким рисовать стилусом, но, оказывается, это удобно. Иногда по привычке тыкаешь пальцем и ничего не происходит, потом вспоминаешь, что карандаш рядом, на столе лежит. Отклик комфортный, задержки нет: пишешь как на бумаге, немного позабытое чувство. Флипчарт льстит моему почерку: я абсолютно разучился писать от руки, а на экране жирными линиями (толщину можно регулировать) выглядит очень даже ничего. Может быть, ещё не всё потеряно.
Я начал пользоваться флипчартом прямо в эфире и сразу разобрался, что к чему. Чтобы поменять цвет, надо нажать стилусом на экран и задержать на пару секунд.
Применений для стримера может быть много. На поверхности идея оставлять заметки по поводу того, что говоришь. Это как в школе: так просто удобнее и нагляднее. Ещё мы выписываем список зрителей, которые скидывают пожертвования: дополнительное внимание всегда приятно. Ну и да, по просьбе аудитории можно что-то изобразить, и получается всегда смешно, потому что мало кто умеет хорошо рисовать. Это всё простенькие примеры, угореть при желании можно и сильнее.
Самый чувствительный аспект — это, конечно, цена. Покупки на стримы обычно делаются из расчёта окупаемости в обозримом будущем. Топовые стримеры с платящей аудиторией, как мне видится, могут легко позволить себе такую игрушку. Тем, кто поскромнее, и мысль о покупке не придёт.
Электронный флипчарт — не самая привычная вещь в современном офисе. Но если вы часто обсуждаете что-то в команде, придумываете идеи, проводите обучение и презентации, то он точно пригодится.
Простые лайфхаки для преподавателей и спикеров, которые помогут сделать работу с флипчартом ещё удобней и эффективней.
В последние годы на лекциях и презентациях всё чаще используют проекторы. Несомненно, они удобны: заранее готовишь материал в Power Point, затем просто переключаешь слайды по ходу выступления. Но это совершенно не значит, что про флипчарты нужно забыть и задвинуть их пылиться в дальние тёмные углы. Нет, демонстрационных доски – это не реликвия. Они остаются востребованными и универсальными инструментами, помогающими во время выступлений.
В этой статье мы расскажем об основных преимуществах этого замечательного инструмента и дадим несколько советов, которые помогут эффективно использовать его.
Основные преимущества флипчартов
Флипчарт – это статичный инструмент для демонстрации визуального подкрепления слов спикера, например для диаграмм, написанных и нарисованных на доске или на прикреплённом листе бумаги.
Итак, о преимуществах:
Процесс записи и рисования на флипчарте – это активная творческая деятельность, которая позволяет поддерживать динамику выступления, придаёт энергичность спикеру.
Аудитория задаёт больше вопросов. Возможно, потому, что записи и эскизы на флипчарте не сохраняются на носителе, например как файлы цифровых слайдов. К ним не получится вернуться потом. Поэтому слушатели стремятся сразу уточнять детали и то, что осталось непонятным.
Написание требует времени. Это обеспечивает паузу, которая даёт возможность спикеру настроиться на дальнейший процесс работы с информацией. Аудитория получает время на аудиовизуальное восприятие материала.
Флипчарты и мозговые штурмы неразделимы, как какао и молоко в утреннем горячем шоколаде. Один из эффективнейших методов обучения на семинарах и тренингах – использования демонстрационной доски для записи мозгового штурма. Всё просто: спикер задаёт вопрос, а затем на доске или листе быстро фиксирует все ответы, которые выкрикивают в аудитории.
Флипчарт – аналоговый девайс, не имеющий совершенно ничего общего с высокими технологиями. И это его главное достоинство. Когда им пользуешься, полностью сосредоточиваешься на выступлении. Не надо волноваться о паролях к ноутбуку и программам, о лампах проектора или удлинителях. (Справедливости ради, хороший спикер должен уметь пользоваться и проектором, и флипчартом, чтобы выбирать лучший инструмент для выступления).
Как сделать работу с флипчартом ещё удобней
Умение пользоваться флипчартом – это базовый навык каждого спикера. Не стоит ограничиваться только лишь демонстрационной доской, выбирая инструменты для выступлений. Но важно эффективно работать с ней в тех ситуациях, когда это необходимо.
Что же делать?
Подготовьтесь
Проверьте и вновь перепроверьте, что у вас есть маркеры, всех нужных цветов и невысохшие ещё, что бумаги в достаточном количестве.
Выбирайте тёмные насыщенные тона
Чтобы текст и рисунки были видны зрителям в дальнем конце комнаты, используйте маркеры очень контрастных цветов: черный, синий, красный, темно-зеленый. Откажитесь от жёлтого. А пастельные тона даже не рассматривайте. Это гарантированный провал. Их не увидят и в первом ряду.
Используйте цвета последовательно
Когда требуется больше одного цвета, начните с базового черного цвета. Затем красным, синим или зелёным выделите ключевые слова и мысли или заштрихуйте секторы диаграммы. (См. фото – замечательный пример творческого использования цветов).
Переместите флипчарт туда, где он будет лучше всего виден для аудитории
К сожалению, нередки случаи, когда спикеры оставляют демонстрационную доску там, где она стояла изначально. Обычно в переговорной её убирают с глаз долой, чтобы не мешалась. Поэтому не стесняйтесь проявлять инициативу и перемещать флипчарт в наиболее удобное место.
Сведите к минимуму время, когда закрываете собой флипчарт
Некоторые спикеры советуют находиться сбоку от доски, даже когда нужно что-то записать. Но, по-нашему мнению, этот фокус слишком сложно осуществить без ущерба для удобочитаемости текста. Значительно лучше, если спикер напишет-зарисует нужную информацию и быстро отойдёт в сторону. Зрителям будет легче воспринять аккуратно записанный материал.
Будьте аккуратны
Продолжение предыдущего пункта. Бессмысленно что-то писать, если никто не сможет этого прочитать. Поэтому оттачивайте свой почерк. Тренируйтесь писать именно на доске. Ведь с горизонтальной опорой на стол буквы писать значительно легче, чем на вертикальной доске флипчарта.
Пишите печатными буквами
Прописные не всегда легко прочесть, особенно из дальнего конца зала. (Сравните примеры – см. фото).
Пишите достаточно крупными буквами
Убедитесь, что каждое написанное слово сможет прочитать человек, сидящий в самом дальнем ряду.
Пишите без наклона
Слова и фразы должны располагаться строго вдоль доски. Не допускайте, чтобы буквы ползли вверх или вниз. Если этого сложно добиться, предварительно нанесите на бумагу для флипчарта слабые линии простым карандашом.
Сфокусируйтесь на флипчарте
Некоторые спикеры используют в одном выступлении и проектор, и флипчарт. Но не следует делать это одновременно – не распыляйте внимание аудитории. Отключите или поставьте на паузу слайды, когда показываете материал с помощью флипчарта.
Не пишите слишком длинные предложения
Сосредоточьтесь на ключевых словах и отдельных фразах. Это позволит сохранить темп выступления. Динамичность важна для презентаций с использованием демонстрационной доски.
Делайте иллюстрации
Не обязательно быть профессиональным художником, чтобы схематично нарисовать что-то, кроме запланированных диаграмм. Но всё же с осторожностью используйте несколько цветов для одного изображения.
Создавайте таблицы, диаграммы, графики
Флипчарт лучше всего подходит для работы с наглядной информацией. Поэтому смело давайте волю своему творчеству при подготовке к выступлению.
Предварительно заполните некоторые листы, полностью или частично
Опираясь на план выступления, решайте: стоит ли себе немного помочь. Иногда имеет смысл схематично или полностью написать, нарисовать материал на нескольких листах бумаги. Для мозгового штурма часто предварительно пишут заголовки столбцов. Для диаграмм рисуют основные блоки черным маркером, а во время выступления заполняют их цветами и добавляют текстовую информацию. Если решите воспользоваться заготовками, не забудьте перед ними вставить дополнительные страницы, чтобы не просвечивал маркер.
Используйте для заготовок и подсказок простой карандаш
Можно заранее нарисовать таблицу и во время выступления обвести её маркером. Никто не заметит заготовку, а результат получится более аккуратным. Кроме того, карандашом можно сделать напоминалки и подсказки, расположив их в углах страниц. В таком случае даже во время продолжительного выступления можно обойтись без подглядывания в записи, которые выступающие обычно держат в руках.
Поддерживайте контакт с флипчартом на протяжении всего выступления
Удерживайте интерес аудитории, возвращаясь к страницам презентации, которые вы обсудили ранее. Например, можно начать с мозгового штурма по самым болезненным вопросам обсуждаемой темы. Затем снова и снова возвращаться к вопросам, по мере того, как в процессе выступления появляются ответы. Или в случае необходимости использовать флипчарт с выдвижной планкой, или вырвать лист из презентации и разместить рядом, на стене, чтобы он все время был перед глазами аудитории.
Надеемся, наши подсказки помогут вам сделать работу с флипчартом более удобной и эффективной.
