Доклады, отчеты и информацию в фирмах преподносят в виде списков, графиков и презентаций. Тренинги предполагают множество структурированной информации. Чтобы составить презентацию на компьютере, потребуется немало времени и усилий. Важно подобрать правильное оформление, составить графики, диаграммы и таблицы. Нужно так преподнести информацию, чтобы наглядно показать и объяснить все тонкости и нюансы. На помощь приходит флипчарт. Это один из альтернативных способов преподнести всю необходимую информацию.
Что представляет собой флипчарт
Само понятие флипчарт происходит от двух англоязычных слов: flip – подбросить, перевернуть; chart – чертеж, схема, таблица, карта. Устройство представляет собой доску на подставке. Тренога помогает устанавливать доску на необходимую высоту. Регулятор устанавливает угол наклона. Листы перекидываются как в обычном блокноте. В наборе могут идти маркеры, магниты и устройство для очистки досок. Доска проста в уходе и использовании. Ее можно сложить и убрать в шкаф или стол. Флипчарты бывают нескольких типов.
Виды флипчартов
Можно выделить несколько классификаций досок.
В зависимости от вида покрытия флипчарты бывают:
Пластиковый тип с ламинированным и меламиновым покрытием. Это бюджетная модель.
Металлический вариант — покрытый лаком. Представители среднего сегмента.
Керамические и стеклянные изделия. Их относят к премиум-классу.
По типу установки доски делят на:
Настенные стационарные флипчарты.
Мобильные модели предполагают наличие треноги или колесиков. Если необходимо, их также можно прикрепить на дверь или стену.
По способу фиксации бумаги выделяют:
Перекидной механизм бумажных блоков. Внешне напоминает блокнот на ножках.
Рулонный тип. Бумагу можно убирать в тубус.
По варианту поверхности, на которую наносят информацию:
бумажные;
маркерные;
магнитные;
смешанные или магнитно-маркерные флипчарты.
Бумажный флипчарт
Такой вид досок легко использовать. Информацию можно заранее нанести на лист бумаги. Это удобно для презентаций и заранее запланированных докладов. Если необходимо, то в ходе мероприятия легко внести коррективы, нанести рисунки, надписи или таблицы на чистый лист. Бумага продается в канцелярских магазинах. Она имеет плотную структуру, поэтому спокойно выдерживает маркер. Секрет удобства этого вида досок — тубус. В нем комфортно размещаются листы. Их удобно переносить, не опасаясь дождя, снега или другой непогоды.
Маркерный флипчарт
Этот вариант можно считать бюджетным. Докупать придется только маркеры и специальные мочалки для стирания. Этот популярный вид широко применяется на групповых тренингах. На нем удобно записывать нужную информацию. Чтобы более красочно описать или выделить что-то значимое, можно использовать разноцветные маркеры. Они продаются в канцелярских магазинах вместе с мочалками.
Магнитный флипчарт
Его преимущество – не нужно тратиться на расходные материалы. Доска покупается единожды. Этот вид один из дорогостоящих. В нем применяются магниты. При изготовлении используется магнитный мелкодисперсный порошок. Он расположен на задней стороне изделия. Специальный намагниченный маркер притягивает порошок к лицевой части доски, выводя надписи и рисунки на видимой зрителям поверхности. Специальная мочалка размагничивает доску.
Смешанный флипчарт
Он работает по принципу и маркерной, и магнитной доски. Можно выбирать, каким вариантом удобнее воспользоваться в конкретной ситуации.
Где применяются флипчарты
Доски широко применяются в крупных фирмах и корпорациях. В школах чаще встречается маркерный вид. Удобно применять флипчарт на тренингах, лекциях и семинарах для более структурированной подачи информации. Некоторые родители покупают такие доски для детей, которые активно рисуют, пишут и чертят на новой «игрушке».
Воспринимать информацию исключительно на слух для большинства людей сложно. Подготовить раздаточный материал со схемами, графиками и краткими формулировками хлопотно и затратно, чертить на доске мелом — долго и не всегда удобно. В этом случае на помощь приходят удобные флипчарты, которые не нужно очищать от написанного и занимают минимум места; кроме того, их можно использовать для записи разными цветами.
Флипчарт — доска для записи маркерами
Флипчарты — магнитные доски, созданные для фиксирования важной информации во время лекции, семинара, совещания и пр. Это лист бумаги (или другого материала), закрепленный на конструкции, напоминающей мольберт. В зависимости от вида флипчарта на нем пишут маркерами, крепят на нем стикеры или картинки с помощью магнитов.
Флипчарты более компактные, чем деревянные и другие доски для ведения записей мелом. На них можно чертить схемы и графики, возвращаясь к уже поданной информации в любой момент времени.
Приобрести флипчарт можно как для организации, так и для индивидуального пользования, например для человека, часто проводящего тренинги и собрания.
Где применяется флипчарт?
Флипчарты удобны тем, что их легко переносить из одного помещения в другое, использовать на открытом воздухе (исключение составляют большие модели). Они применяются:
в дошкольных учреждениях для развития творческих способностей детей (лучше выбирать модели с регулируемой высотой);
учебных заведениях — школах и вузах в ходе лекций и семинаров, для демонстрации схем во время защиты научных работ;
офисах для фиксации плана работ на неделю или месяц;
во время тренингов, открытых лекций;
в ходе совещаний на предприятиях;
при проведении конкурсов, эстафет, мероприятий по тимбилдингу для наглядной фиксации результатов;
для записи идей во время мозгового штурма, разработки концепции нового продукта или производственного процесса.
Виды и варианты исполнения
По типу носителя, на котором фиксируют информацию:
бумажные — в виде большого блокнота с фиксатором для листов. Страницы можно переворачивать или отрывать. Бумага для них продается в виде пачки листов, блока соответствующих размеров или рулона;
с пластиковой или деревянной поверхностью. На ней тоже пишут маркером, в комплекте идет специальная губка, позволяющая быстро стирать написанное. Этот вариант экономнее — не нужно покупать бумагу. Такие флипчарты бывают одно- и двусторонними. Однако со временем чернила маркера могут впитываться в пластиковую доску, как и нет возможности вернуться к записанной информации после того, как ее стерли.
Флипчарт напоминает мольберт, который может быть:
фиксированным — на треноге;
мобильным — на колесиках;
большим рулонным — устанавливается в одном помещении, обычно в аудитории, где во время лекций и собраний ведутся записи; при необходимости флипчарт можно использовать как экран для проектора.
Существуют габаритные модели, состоящие из нескольких досок со складным механизмом для облегчения транспортировки.
Приобрести флипчарты и аксессуары для них можно в нашем интернет-магазине. При необходимости мы поможем подобрать удобную форму и вариант исполнения, тип поверхности.
Флипчарт — это удобное приспособление, которое каждый из нас видел на лекциях, семинарах, на презентациях в офисе. Он наглядно демонстрирует аудитории полезную информацию.
Что такое флипчарт
Не все знают, что магнитно-маркерная доска, к которой крепятся листы или блоки бумаги, называется флипчарт. Он работает по принципу большого блокнота, который стоит на возвышении из собственной опоры (часто в виде треноги) на видном месте. На нем, как правило, пишут и рисуют специальными плакатными маркерами. Размеры флипчарта доходят до 750 мм в ширину и 1200 мм в длину. Приспособление позволяет докладчику быть убедительным и понятным с помощью простой визуализации того, о чем он говорит. Доска оживляет любую лекцию, а отчет о проделанной работе, размещенный на ней, усваивается лучше. Приспособление дает возможность более эффективно включить слушателя в происходящий процесс, приковать его внимание к наиболее важным вещам.
Виды флипчартов для офиса
Учитывая конструктивные характеристики флипчартов, выделяют несколько их видов:
Мобильный. Доска прикреплена к подставке, оснащенной колесами. В перемещении предмета нет никаких сложностей. У такой конструкции есть важный нюанс — желательно выбирать приспособление с возможностью фиксации колес, иначе в самый ответственный момент оно может уехать в сторону.
Мольберт. Обладает телескопической треногой. Отличается большим весом и громоздкостью, поэтому крайне нежелательно гонять его из одного помещения в другое. Лучше выделить мольберту постоянное место “жительства”. Но если все же приходится переселять такую демонстрационную доску, то проще это сделать, разобрав ее на отдельные составляющие. Конструкция предмета позволяет сделать это без труда.
Туба. Это компактный вариант, который можно с легкостью носить с собой. Он представляет собой матовую пластиковую пленку, способную разматываться и снова принимать вид трубки. Закрепить его позволяют специальные скобы, идущие в комплекте с моделью.
Также можно классифицировать флипчарты исходя из материала, из которого они изготовлены:
Пластиковые. Преимущества — они стоят недорого, в материал не въедается краска. Но такие флипчарты используются недолго — около трех лет, затем приходят в негодность.
Металлические. Предмет из металла имеет лаковое покрытие. На него можно крепить магниты, что расширяет его функциональность. Но такой флипчарт не лишен недостатков — поверхность склонна впитывать краску, а лак со временем трескается.
Металлокерамические. Производятся из стали, покрытой специальной эмалью. Приспособление выигрывает в плане эксплуатации — не тускнеет, не царапается, на нем не образуются сколы. За счет высокого качества может служить до 25 лет, но благодаря множеству преимуществ стоит дороже.
Рекомендации по выбору
При выборе флипчарта обязательно учитывайте, в каком помещении он будет применяться. Если мероприятия, на которых предмет должен быть в центре внимания, проходят в одном помещении, выбирайте модель на треноге. В случае необходимости постоянного перемещения офисного флипчарта в разные кабинеты либо из одной части комнаты в другую предпочтительнее мобильный вариант на колесиках. Для помещений со скромной площадью лучшим решением будет приобрести переносное приспособление в виде тубы. Также этот вариант будет идеален, если планируется перемещение предмета на большие расстояния, например, из одного здания в другое.
Также важна предполагаемая частота использования демонстрационной доски. Если бы будете использовать ее изредка, пластиковый вариант придется к месту. Металлический или металлокерамический флипчарт станет отличным помощником тем, кто планирует использовать приспособление еженедельно либо ежедневно.
Достаточно часто при проведении обучений, презентаций, семинаров, совещаний или просто в процессе общения с клиентом нам требуется представить информацию для слушателей наглядно. Это может быть график или схема, какой-то список, план выступления. Для этих целей используют огромное количество различного презентационного оборудования. Например, экраны с проекторами, маркерные или меловые доски, интерактивные доски и даже телевизионные экраны. Но один из самых простых и бюджетных вариантов – использование напольного флипчарта. Несмотря на то, что это приспособление известно и активно используется уже очень давно, у многих людей до сих пор возникает большое количество вопросов относительно этого устройства. Итак, флипчарт, что же это такое? Какие существуют разновидности и вариации этого изделия? Как правильно использовать флипчарты?
Флипчарт, что это такое?
Изначально флипчарт возник как офисный аналог мольберта с закрепленным на нем специальным бумажным блокнотом. Отсюда и название изделия – «flip-chart», от «flip» — перевернуть, перелистнуть, и «chart» — диаграмма, таблица. То есть, перекидной блокнот с диаграммами.
Как правило, флипчарт представляет собой небольшую белую доску с поверхностью, пригодной для письма, установленную на специальную опору. Каркас и рама доски выполняются из металла. Сама доска может быть пластиковой, металлической, керамической и даже стеклянной.
В качестве дополнительного способа передачи информации на флипчарте обычно крепят блокнот или рулон бумаги. Они предназначены для ведения заметок в процессе презентации.
Флипчарт, конечно, не предназначен для использования в больших залах. Это небольшое приспособление, рассчитанное на обычные офисные помещения и аудиторию в несколько человек.
Основной плюс флипчартов это то, что они позволяют проводить презентации даже без предварительной подготовки. Для работы с флипчартом не нужно обладать какими-то специальными навыками. Не нужно знать программы для создания презентаций или владеть графическими редакторами. Не нужно заранее готовить слайды и таблицы, вся наглядная информация создается прямо на глазах слушателей. В процессе выступления можно быстро поменять местами блоки или вообще изменить всю структуру выступления. Но при этом никто не запрещает пользоваться и заранее заготовленными чертежами или схемами.
Флипчарты различаются по виду каркаса (опоры), а также по характеристикам поверхности доски и способу крепления блокнотов и дополнительных листов бумаги.
Флипчарт на треноге
Этот вид флипчартов самый распространенный и самый бюджетный. Вертикальная белая доска крепится на распорке из трех ножек – треноге. Как правило, конструкцией бывает предусмотрена регулировка высоты положения доски, а иногда и ее угла наклона. Это позволяет подстроить ее положение в зависимости от роста докладчика, а также расположения слушателей. Максимальная высота конструкции, как правило, составляет 180-185 см.
Вся конструкция обычно весит меньше 10 кг, что позволяет с легкостью перемещать ее, в случае необходимости. Кроме того, в отличие от более сложных и дорогих приспособлений, например, интерактивных досок, этот вид презентационного оборудования никак не зависит от наличия электричества. Поэтому организовать презентацию с помощью флипчарта на треноге можно в любой момент и абсолютно в любом помещении.
Флипчарт на роликах
Единственное неудобство предыдущей модели состоит в том, что ее все же нужно переносить. Что не очень удобно делать во время самой презентации. Мобильный флипчарт на роликах решает эту проблему.
В этом случае поверхность для письма устанавливается на центральную опору, которая комплектуется массивным основанием с роликами. Весит такой флипчарт, как правило, уже больше – 11-18 кг. Но за счет роликовых опор его очень удобно перемещать, в том числе и в процессе презентации. Обычно ролики снабжаются фиксаторами для того, чтобы флипчарт не смещался во время нанесения информации.
Такие модели также обычно регулируются по высоте, максимальное значение которой составляет 180-196 см. Угол наклона поверхности для письма может быть как фиксированным, так и регулируемым.
За счет более массивной и сложной конструкции опоры, мобильные флипчарты, как правило, стоят дороже, чем простые модели на треноге.
Эта модель является бюджетной, так как поверхность доски позволяет использовать всего один способ подачи информации – при помощи письма специальными маркерами для белых досок. Как правило, ее покрытие бывает меламиновым или ламинированным. Устанавливаются такие модели только на дешевый вид каркаса в форме треноги.
Стоит отметить, что наносить информацию на доску рекомендуется контрастными маркерами. Например, черным, синим, зеленым. Так она лучше воспринимается аудиторией. Бледных оттенков, например, желтого, стоит избегать, так как он будет плохо виден на светлой поверхности доски.
Более универсальный вид покрытия доски позволяет не только наносить информацию при помощи маркеров, но и обладает магнитными свойствами. В этом случае основой доски выступает металлический лист, покрытый лаком или эмалью. Он позволяет крепить на поверхности презентационные материалы при помощи магнитов.
Такие флипчарты могут устанавливаться на любой тип каркаса, как на треногу, так и на опору с роликами.
Достаточно редкое сочетание, которое чаще можно встретить в различных учебных заведениях или центрах, чем в офисах. Поверхность доски в этом случае имеет не белый, а синий, зеленый или даже черный цвет. Следует отметить, что выглядят такие модели, особенно варианты на мобильной опоре, очень стильно и интересно.
На темной поверхности можно писать мелом или специальными меловыми маркерами. Кроме того, такое покрытие, как правило, обладает магнитными свойствами.
Бумага для флипчарта и способы ее крепления
Большинство моделей флипчартов помимо доски для письма имеют специальные крепления для размещения поверх нее блокнотов или рулонной бумаги. Наиболее часто используют крепления в виде зажимов, винтов и крючков.
Все они позволяют жестко зафиксировать бумагу на поверхности доски, чтобы она не смещалась в процессе нанесения информации. Если используется блокнот, то его исписанные листы просто перекидываются назад. При этом в любой момент можно вернуться к информации, обсуждавшийся ранее, просто перелистнув обратно страницы блокнота. Бумага и блокноты для флипчартов бывает белой и разлинованной, а также может различаться по плотности и количеству листов в упаковке.
Есть очень интересный прием, который используют некоторые спикеры при проведении презентации. Они отрывают и выбрасывают исписанные листы блокнота. Это позволяет подчеркнуть отдельные моменты презентации, привлечь внимание слушателей, добавить эмоциональности выступлению.
У некоторых моделей флипчартов существуют специальные выдвижные планки с прижимами по бокам доски. К ним можно прикрепить дополнительные листы бумаги, что позволяет демонстрировать информацию на трех поверхностях одновременно.
Дополнительные аксессуары для флипчартов
Есть очень важный момент, который часто упускают из виду при проведении презентаций при помощи флипчартов. Для письма по поверхности белой доски используются специальные маркеры для досок, так называемые, маркеры сухого стирания. Чтобы удалить свежие надписи, нанесенные ими на поверхность доски, действительно достаточно специальной губки-стирателя или салфеток. Для удаления старых надписей, которые подсохли и не стираются сухим способом, существуют специальные спреи.
При этом для письма по бумажным листам нужны совершенно другие маркеры – для флипчартов. Они имеют принципиально другой состав чернил и характеристики. Эти два вида маркеров предназначены для применения строго каждый на своих поверхностях.
Тем более нельзя использовать для нанесения информации на доску обычные перманентные маркеры. Они способны повредить покрытие, и безнадежно испортить поверхность доски. Если вы случайно нанесли на нее перманентный маркер, то нужно быстро заштриховать линии маркером для досок и стереть обычным способом.
Как правило, все модели флипчартов бывают укомплектованы специальными полочками для хранения маркеров, стирателей и других необходимых аксессуаров.
Полезные советы по использованию флипчартов
Считается, что словесная передача информации, подкрепляемая визуальным сопровождением, усваивается на 30-40% лучше. Напольный флипчарт позволяет очень просто и без больших затрат существенно усилить вашу презентацию. Кроме того, есть несколько дополнительных полезных приемов, которые помогут любому спикеру провести мероприятие на высшем уровне.
Первый необычный способ применения флипчартов – вовлечение аудитории. В процессе выступления можно приглашать слушателей, чтобы они сами записывали на листах флипчарта важные моменты, впечатления, изображения, касающиеся темы обсуждения. Такой спонтанный интерактив многократно усиливает впечатление от материала для всех участников.
Еще один интересный прием требует небольшой предварительной подготовки. На листы блокнота для флипчарта тонким незаметным карандашом заранее наносятся контуры будущих графиков, таблиц или рисунков. В процессе выступления нужно всего лишь обвести их маркерами. Помимо этого, так же незаметно можно нанести план выступления или сделать заметки о его ходе. Эти приемы могут стать большим подспорьем для начинающего спикера.
Не старайтесь изобразить на листе блокнота все детали и мелкие нюансы графика или схемы. Во-первых, любая аудитория потеряет сосредоточенность, если вы будете писать или рисовать слишком долго. Во-вторых, мелкие детали все равно не будут видны. Все надписи и рисунки должны быть разборчивыми и крупными. Флипчарт не предназначен для подробного перечисления всех нюансов вашего доклада. Он поможет подчеркнуть самое главное, а также представить информацию, которую сложно передать на словах без визуального сопровождения.
Мы перечислили основные виды напольных флипчартов. Но, кроме этого, существуют различные настенные, настольные и переносные модели, а также варианты со складной подставкой. Помимо офисов, их активно применяют в различных учебных заведениях, а компактные модели можно использовать, например, дома в детской комнате. Согласитесь, это более удобный вариант, чем спасать обои или мебель от активности юного художника.
Напольный флипчарт – прекрасный способ усилить впечатление от вашего выступления при помощи использования визуальной информации. Это очень простое и бюджетное устройство, которое поможет с успехом провести обучение, семинар или тренинг для небольшой аудитории.
