Достаточно часто при проведении обучений, презентаций, семинаров, совещаний или просто в процессе общения с клиентом нам требуется представить информацию для слушателей наглядно. Это может быть график или схема, какой-то список, план выступления. Для этих целей используют огромное количество различного презентационного оборудования. Например, экраны с проекторами, маркерные или меловые доски, интерактивные доски и даже телевизионные экраны. Но один из самых простых и бюджетных вариантов – использование напольного флипчарта. Несмотря на то, что это приспособление известно и активно используется уже очень давно, у многих людей до сих пор возникает большое количество вопросов относительно этого устройства. Итак, флипчарт, что же это такое? Какие существуют разновидности и вариации этого изделия? Как правильно использовать флипчарты?
Флипчарт, что это такое?
Изначально флипчарт возник как офисный аналог мольберта с закрепленным на нем специальным бумажным блокнотом. Отсюда и название изделия – «flip-chart», от «flip» — перевернуть, перелистнуть, и «chart» — диаграмма, таблица. То есть, перекидной блокнот с диаграммами.
Как правило, флипчарт представляет собой небольшую белую доску с поверхностью, пригодной для письма, установленную на специальную опору. Каркас и рама доски выполняются из металла. Сама доска может быть пластиковой, металлической, керамической и даже стеклянной.
В качестве дополнительного способа передачи информации на флипчарте обычно крепят блокнот или рулон бумаги. Они предназначены для ведения заметок в процессе презентации.
Флипчарт, конечно, не предназначен для использования в больших залах. Это небольшое приспособление, рассчитанное на обычные офисные помещения и аудиторию в несколько человек.
Основной плюс флипчартов это то, что они позволяют проводить презентации даже без предварительной подготовки. Для работы с флипчартом не нужно обладать какими-то специальными навыками. Не нужно знать программы для создания презентаций или владеть графическими редакторами. Не нужно заранее готовить слайды и таблицы, вся наглядная информация создается прямо на глазах слушателей. В процессе выступления можно быстро поменять местами блоки или вообще изменить всю структуру выступления. Но при этом никто не запрещает пользоваться и заранее заготовленными чертежами или схемами.
Еще одну просьбу постоянной читательницы я не могу обойти стороной. Елена Кондаурова в обзоре старинных чернильниц просила рассказать про специальное оборудование для презентаций:
Очень часто в передачах по телевизору я вижу такие большие блокноты на мольбертах. Сегодня узнала, что они называются флип-чарты, и что есть также маркерно-магнитные доски. Я бы хотела знать, кто это придумал, что лучше, что ещё есть и другое.
Возможности презентационного оборудования сегодня почти безграничны. На семинарах, уроках, «мозговых штурмах», тренингах там, где идеи и решения рождаются в процессе обсуждения, без флипчарта или магнитно-маркерной доски просто не обойтись.
Флипчарты и магнитно-маркерные доски: история появления и советы по выбору
История современных демооборудования начинается еще с грифельных досок, которыми ученики пользовались в XIX веке. Тогда у каждого школьника была отдельная доска для записей, сделанная из гладкого серовато-чёрного аспидного сланца. Писали на них грифелем, а стирали записи тряпочкой.
Флипчарт и его использование
Сегодня флипчарт представляет собой элегантный мольберт на треноге с перекидным бумажным блокнотом вместо привычной меловой доски, в отличие от нее, может быть установлен в любом помещении, в удобном для слушателей или участников обсуждения месте. Использование цветных маркеров и фломастеров позволяет лучше запоминать информацию, да и выглядит гораздо эффектнее, чем привычный мел, который вечно крошится в руках. Записи, сделанные на отрывных листах блокнота, могут быть проанализированы после обсуждения или переписаны слушателями в перерывах.
Вот простые советы при выборе флипчарта:
Магнитная поверхность и специальная крепежная планка флипчарта может использоваться для крепления плакатов и демонстрационных диаграмм.
Яркие магнитные фишки для крепления бумажных листов помогут удержать внимание аудитории.
Флипчарты лучше использовать в небольших помещениях: стандартные размеры 100×70 см ограничивают число участников семинара до 20 чел.
Делайте записи на блокноте только в самые важные моменты, когда необходимы дополнительные пояснения.
Установите флипчарт в доступном для всех участников дискуссии месте: вдруг кто-то захочет сделать вам исправления?
Приготовленные заранее аккуратные, яркие демонстрационные диаграммы и таблицы для укрепления на флипчарте сложите перед выступлением в нужном порядке и пронумеруйте в уголках простым карандашом.
Многие флипчарты имеют поверхность, которая позволяет наносить записи маркерами прямо на поверхности «мольберта» (включает в себя функцию магнитно-маркерные доски), но если место вашей работы постоянно, лучше все-таки обзавестись дополнительными информационными и маркерными досками. Их цвет и размер могут быть подобраны в соответствии с дизайном вашего помещения и даже придать ему дополнительный уют и функциональность.
Стоимость флипчартов зависит от производителя. Одним из самых дорогих брендов можно считать NOBO. Но тут и качество будет соответствующее. Если смотреть на цены в ОфисМаге, то они здесь купить флипчарт NOBO можно от 5500 руб. Но можно выбрать и попроще, например, флипчарт BRAUBERG за 3900 руб. И по качеству он будет мало уступать именитому бренду.
Магнитная доска и как с ней работать
Маркерные доски (или иначе магнитно-маркерные доски) имеют специальную поверхность, позволяющую наносить записи цветными маркерами, которые легко могут быть стерты сухим очистителем или губкой. Специальный спрей позволит поддерживать поверхность доски в идеальном состоянии. С помощью магнитных фишек вы легко укрепите подготовленные демонстрационные материалы прямо пред началом доклада.
Воспользовавшись этими простыми рекомендациями, Ваша презентация пройдет «на ура»:
Поверхность маркерной доски должна быть идеально чистой перед началом вашей работы.
Использование цветных маркеров возможно только тогда, когда они на месте и не засохли: позаботьтесь об этом заранее.
Найдите стирающую губку и положите ее рядом с маркерами на специальную полочку маркерной доски.
Пользуйтесь магнитно-маркерной доской только для записей самых важных моментов вашего сообщения.
Сделайте отметки в докладе, о том, что следует записывать на доске: разволновавшись, вы можете просто забыть о ее существовании.
Цены на магнитно-маркерные доски начинаются от 1000 рублей. Хотя, если выбирать передвижную на колесиках именитого бренда, цены могут достигать и 23500 руб (цены взял для примера того же ОфисМага).
Также стоит упомянуть еще и об информационных досках с пробковой, текстильной, картонной поверхностями разных цветов. Они предлагают очень большую степень свободы для оформления вашего офиса к предстоящей презентации. Продуманные схемы, рисунки, фотографии помогут «настроить» ваших слушателей на активную работу. Металлические булавки с яркими «веселыми» цветными головками в виде флажков и бантиков смягчат впечатление даже от черно-белых «сухих» схем и таблиц.
Виды флипчартов
Флипчарты различаются по виду каркаса (опоры), а также по характеристикам поверхности доски и способу крепления блокнотов и дополнительных листов бумаги.
Флипчарт на треноге
Этот вид флипчартов самый распространенный и самый бюджетный. Вертикальная белая доска крепится на распорке из трех ножек – треноге. Как правило, конструкцией бывает предусмотрена регулировка высоты положения доски, а иногда и ее угла наклона. Это позволяет подстроить ее положение в зависимости от роста докладчика, а также расположения слушателей. Максимальная высота конструкции, как правило, составляет 180-185 см.
Вся конструкция обычно весит меньше 10 кг, что позволяет с легкостью перемещать ее, в случае необходимости. Кроме того, в отличие от более сложных и дорогих приспособлений, например, интерактивных досок, этот вид презентационного оборудования никак не зависит от наличия электричества. Поэтому организовать презентацию с помощью флипчарта на треноге можно в любой момент и абсолютно в любом помещении.
Флипчарт на роликах
Единственное неудобство предыдущей модели состоит в том, что ее все же нужно переносить. Что не очень удобно делать во время самой презентации. Мобильный флипчарт на роликах решает эту проблему.
В этом случае поверхность для письма устанавливается на центральную опору, которая комплектуется массивным основанием с роликами. Весит такой флипчарт, как правило, уже больше – 11-18 кг. Но за счет роликовых опор его очень удобно перемещать, в том числе и в процессе презентации. Обычно ролики снабжаются фиксаторами для того, чтобы флипчарт не смещался во время нанесения информации.
Такие модели также обычно регулируются по высоте, максимальное значение которой составляет 180-196 см. Угол наклона поверхности для письма может быть как фиксированным, так и регулируемым.
За счет более массивной и сложной конструкции опоры, мобильные флипчарты, как правило, стоят дороже, чем простые модели на треноге.
Эта модель является бюджетной, так как поверхность доски позволяет использовать всего один способ подачи информации – при помощи письма специальными маркерами для белых досок. Как правило, ее покрытие бывает меламиновым или ламинированным. Устанавливаются такие модели только на дешевый вид каркаса в форме треноги.
Стоит отметить, что наносить информацию на доску рекомендуется контрастными маркерами. Например, черным, синим, зеленым. Так она лучше воспринимается аудиторией. Бледных оттенков, например, желтого, стоит избегать, так как он будет плохо виден на светлой поверхности доски.
Более универсальный вид покрытия доски позволяет не только наносить информацию при помощи маркеров, но и обладает магнитными свойствами. В этом случае основой доски выступает металлический лист, покрытый лаком или эмалью. Он позволяет крепить на поверхности презентационные материалы при помощи магнитов.
Такие флипчарты могут устанавливаться на любой тип каркаса, как на треногу, так и на опору с роликами.
Достаточно редкое сочетание, которое чаще можно встретить в различных учебных заведениях или центрах, чем в офисах. Поверхность доски в этом случае имеет не белый, а синий, зеленый или даже черный цвет. Следует отметить, что выглядят такие модели, особенно варианты на мобильной опоре, очень стильно и интересно.
На темной поверхности можно писать мелом или специальными меловыми маркерами. Кроме того, такое покрытие, как правило, обладает магнитными свойствами.
Дополнительные аксессуары для флипчартов
Есть очень важный момент, который часто упускают из виду при проведении презентаций при помощи флипчартов. Для письма по поверхности белой доски используются специальные маркеры для досок, так называемые, маркеры сухого стирания. Чтобы удалить свежие надписи, нанесенные ими на поверхность доски, действительно достаточно специальной губки-стирателя или салфеток. Для удаления старых надписей, которые подсохли и не стираются сухим способом, существуют специальные спреи.
При этом для письма по бумажным листам нужны совершенно другие маркеры – для флипчартов. Они имеют принципиально другой состав чернил и характеристики. Эти два вида маркеров предназначены для применения строго каждый на своих поверхностях.
Тем более нельзя использовать для нанесения информации на доску обычные перманентные маркеры. Они способны повредить покрытие, и безнадежно испортить поверхность доски. Если вы случайно нанесли на нее перманентный маркер, то нужно быстро заштриховать линии маркером для досок и стереть обычным способом.
Как правило, все модели флипчартов бывают укомплектованы специальными полочками для хранения маркеров, стирателей и других необходимых аксессуаров.
Полезные советы по использованию флипчартов
Считается, что словесная передача информации, подкрепляемая визуальным сопровождением, усваивается на 30-40% лучше. Напольный флипчарт позволяет очень просто и без больших затрат существенно усилить вашу презентацию. Кроме того, есть несколько дополнительных полезных приемов, которые помогут любому спикеру провести мероприятие на высшем уровне.
Первый необычный способ применения флипчартов – вовлечение аудитории. В процессе выступления можно приглашать слушателей, чтобы они сами записывали на листах флипчарта важные моменты, впечатления, изображения, касающиеся темы обсуждения. Такой спонтанный интерактив многократно усиливает впечатление от материала для всех участников.
Еще один интересный прием требует небольшой предварительной подготовки. На листы блокнота для флипчарта тонким незаметным карандашом заранее наносятся контуры будущих графиков, таблиц или рисунков. В процессе выступления нужно всего лишь обвести их маркерами. Помимо этого, так же незаметно можно нанести план выступления или сделать заметки о его ходе. Эти приемы могут стать большим подспорьем для начинающего спикера.
Не старайтесь изобразить на листе блокнота все детали и мелкие нюансы графика или схемы. Во-первых, любая аудитория потеряет сосредоточенность, если вы будете писать или рисовать слишком долго. Во-вторых, мелкие детали все равно не будут видны. Все надписи и рисунки должны быть разборчивыми и крупными. Флипчарт не предназначен для подробного перечисления всех нюансов вашего доклада. Он поможет подчеркнуть самое главное, а также представить информацию, которую сложно передать на словах без визуального сопровождения.
Мы перечислили основные виды напольных флипчартов. Но, кроме этого, существуют различные настенные, настольные и переносные модели, а также варианты со складной подставкой. Помимо офисов, их активно применяют в различных учебных заведениях, а компактные модели можно использовать, например, дома в детской комнате. Согласитесь, это более удобный вариант, чем спасать обои или мебель от активности юного художника.
Напольный флипчарт – прекрасный способ усилить впечатление от вашего выступления при помощи использования визуальной информации. Это очень простое и бюджетное устройство, которое поможет с успехом провести обучение, семинар или тренинг для небольшой аудитории.
Бумага для флипчарта и способы ее крепления
Большинство моделей флипчартов помимо доски для письма имеют специальные крепления для размещения поверх нее блокнотов или рулонной бумаги. Наиболее часто используют крепления в виде зажимов, винтов и крючков.
Все они позволяют жестко зафиксировать бумагу на поверхности доски, чтобы она не смещалась в процессе нанесения информации. Если используется блокнот, то его исписанные листы просто перекидываются назад. При этом в любой момент можно вернуться к информации, обсуждавшийся ранее, просто перелистнув обратно страницы блокнота. Бумага и блокноты для флипчартов бывает белой и разлинованной, а также может различаться по плотности и количеству листов в упаковке.
Есть очень интересный прием, который используют некоторые спикеры при проведении презентации. Они отрывают и выбрасывают исписанные листы блокнота. Это позволяет подчеркнуть отдельные моменты презентации, привлечь внимание слушателей, добавить эмоциональности выступлению.
У некоторых моделей флипчартов существуют специальные выдвижные планки с прижимами по бокам доски. К ним можно прикрепить дополнительные листы бумаги, что позволяет демонстрировать информацию на трех поверхностях одновременно.
Магнитно-маркерные, пробковые доски
Магнитно маркерные доски настенныеМагнитно-маркерные доски 60х90 смМагнитно-маркерные доски 90х120 смМагнитно-маркерные доски 100х150 смМагнитно-маркерные доски больших размеровМагнитно-маркерные доски с керамической поверхностьюФлипчарты, мольберты, перегородкиПоворотные напольные офисные доскиМагниты, маркеры, принадлежностиПробковые доски 100х150Пробковые доски 90х120 смФетровые тектильные доскиВитрины и доски с дверцейПроекционные экраны и столикиШтатив — подставки для досок
Пробковые доски в алюминиевой рамке 100х150см Польша7 100
Доска текстильная Профиль 60х100 см4 500
Магнитно-маркерная доска «Профиль» 90х120 см 9 200
Магнитно-маркерная доска Профиль 100×200 см 17 400
